Gecontroleerde afhandeling.
Data capture
Uw gegevens gestructureerd en veilig verwerkt
Met Intraoffice Data Capture worden uw gegevens gestructureerd en veilig verwerkt. Data capture ondersteunt alle soorten datastromen: van bulkgegevens uit mainframe applicaties, meer midrange gegevens uit overige bedrijfsapplicaties en printstraten. Kenmerkend voor data capture is de vier-fasen-architectuur: hierbij gaat het om het proces van acquisition, recognition, validation en import. Deze methode garandeert een volledig gecontroleerde en foutloze verwerking van uw data.
- Acquisition – Het verwerken van ruwe gegevensstromen naar gecomprimeerde data. Intraoffice ondersteunt formaten als xerox_djde, ibm
afp_mo/dca, .xml, .pdf en klantspecifieke formaten. - Recognition – Het herkennen van sleutelgegevens met behulp van moderne scripting technologie.
- Validation – Het verrijken van sleutelgegevens en het uitvoeren van foutcontroles op basis van beproefde gegevensanalyses.
- Import – Het importeren in databases (Oracle en SQL), controleren en goedkeuren.
Document creatie
Een documentgenerator om correspondentie snel en efficiënt te creëren in uw eigen huisstijl, ook vanuit de cloud.
Digitaal ondertekenen
Eenvoudig al uw documenten digitaal, rechtsgeldig ondertekenen. Met realtime inzicht in de ondertekenstatus.
Archiveren & ontsluiten
Veilig opslaan, ontsluiten, bewaren, beheren en vernietigen van grote hoeveelheden documenten in een digitaal archief.
Meer informatie?
Wilt u meer weten over ons en over wat wij mogelijk voor u kunnen betekenen? U bent van harte welkom! Neem vrijblijvend contact met ons op. We informeren u graag.