Wat bieden wij?
Grip op de gehele document lifecycle met IntraOffice
Document lifecycle management door IntraData
Nog altijd verwerken grote bedrijven, zoals banken, accountants, verzekeraars, zorg- en overheidsinstellingen veel papier. Denk aan HR-dossiers, verzekeringspolissen en -overzichten, contracten, jaarrekeningen en allerlei formulieren.
Door toenemende bewustwording van de digitale privacy in combinatie met de AVG-wetgeving is grip hebben en houden op de gehele document lifecycle cruciaal geworden. Vanaf het moment dat documenten worden gegenereerd tot en met het moment van vernietiging.
IntraData is sinds 1996 specialist op dit gebied en biedt vier toonaangevende SaaS-oplossingen voor de gehele document lifecycle. Van het genereren van documenten, het digitaal ondertekenen, het verzamelen van (persoons) data vanuit bedrijfsapplicaties en/of mainframeapplicaties, het gestructureerd bewaren, inclusief het bewaken van (wettelijke) vernietigingstermijnen en natuurlijk het veilig online delen met betrokkenen.
Met de vier krachtige IntraOffice-modules kunt u zelfs de gehele uitvoeringsverantwoordelijkheid van goed document lifecycle management aan ons uitbesteden. Een volledig en gestructureerd proces, vanzelfsprekend binnen de wettelijke kaders. Zo heeft u gegarandeerd 24/7 controle over uw documentbeheer.
Document creatie
Een documentgenerator om correspondentie snel en efficiënt te creëren in uw eigen huisstijl, ook vanuit de cloud.
Digitaal ondertekenen
Eenvoudig al uw documenten digitaal, rechtsgeldig ondertekenen. Met realtime inzicht in de ondertekenstatus.
Archiveren & ontsluiten
Veilig opslaan, ontsluiten, bewaren, beheren en vernietigen van grote hoeveelheden documenten in een digitaal archief.
Data capture
Voor automatische bulkverwerking van data (spoolfile) naar documenten, snel en efficiënt.
Meer informatie?
Wilt u meer weten over ons en over wat wij mogelijk voor u kunnen betekenen? U bent van harte welkom! Neem vrijblijvend contact met ons op. We informeren u graag.